GIẢM 70% THỜI GIAN QUẢN LÝ KHO: LIÊN VIỆT XANH ĐÃ THÀNH CÔNG CỤ HPT WMS

Quản lý vận hành hành kho đóng vai trò quan trọng trong tổng thể kinh doanh của doanh nghiệp, nhưng quản lý thủ công hiện nay đang có nhiều bất cập với tỷ lệ lỗi cao cùng mức chi phí không hề nhỏ. Đặc biệt, đại dịch Covid-19 trong 2 năm qua đã tác động rất nhiều đến chuỗi cung ứng cũng như hoạt động quản lý, kho vận, giao nhận: nhu cầu hàng hóa thất thường, dự trữ hàng hóa chờ khách hàng mua hàng loạt rủi ro, tốc độ hoàn thành đơn hàng trở thành yếu tố cạnh tranh và bài toán về cân đối chi phí vận tải hành chính luôn là nỗi lo của các nhà quản trị .

>> 3 Chiến lược tiết kiệm chi phí cho hoạt động kho và trung tâm phân phối

Kho hàng truyền thống gây nhiều khó khăn trong hoạt động quản lý vận hành kho

Vậy đâu sẽ là “cánh cửa mở” cho doanh nghiệp trong hoạt động quản lý vận tải và vận hành kho tối ưu?

Với kinh nghiệm trong hoạt động quản lý hành động vận tải kho trên nhiều quy mô, lĩnh vực, mô hình khác nhau, HPT cùng giải pháp HPT WMS đã nhận được sự tin tưởng để đồng hành cùng doanh nghiệp hoạt động vận hành kho hàng tối ưu và phát triển hoạt động kinh doanh nhanh hơn. Và trong nhiều doanh nghiệp mà HPT có cơ hội đồng hành và áp dụng giải pháp thành công chính là Công ty Cổ phần Thực phẩm Liên Việt Xanh

HPT cùng Liên Việt Xanh đi tìm “điểm nút” trong quản lý kho lạnh

Công ty Cổ phần thực phẩm Liên Việt Xanh với hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thương mại và xuất nhập khẩu, đến năm 2018, công ty chính thức đi vào hoạt động độc lập, chuyên về lĩnh vực xuất nhập khẩu các mặt hàng nông sản, thủy hải sản cùng hệ thống kho trải dài nhiều vùng miền Hà Nội, Hải Phòng, Nha Trang, Hồ Chí Minh, Kiên Giang…

Công ty Thực phẩm Liên Việt Xanh

Với đặc thù của ngành sản phẩm thực phẩm đông lạnh, đa dạng về chủng loại và lượng hàng hóa, luôn cần kiểm tra xem sao về lượng hàng tồn kho cũng như thời gian đến hạn của các sản phẩm để đảm bảo chất lượng hàng hóa , giảm thiểu chi phí. Nhưng với mô hình vận chuyển hành kho truyền thống đã gây ra nhiều khó khăn trong công việc hoạt động tối ưu của doanh nghiệp, đội ngũ HPT WMS với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực này cùng sự giúp đỡ của các đối tác Liên Việt Xanh đã cùng “ nhận diện” những “điểm nút” trong hệ thống vận hành kho này:

• Khó khăn trong việc quản lý hàng tồn kho, chưa có hệ thống quản lý và cảnh báo hàng hóa hết hạn sử dụng…
• Quá trình nhập hàng hóa vận hành không hợp lý gây tốn nhiều chi phí.
• Không có sơ đồ kho hàng gây nhiều trở ngại cho hoạt động tìm kiếm theo dõi, kiểm tra, xuất nhập kho.
• Hàng hóa được quản lý theo hình thức thủ công (Chưa dán nhãn serialcode hoặc mã vạch) gây khó khăn trong công việc vận chuyển kho hàng.

Quản lý kho hàng tại Công ty Liên Việt Xanh

Cùng với sự cố tư vấn nhiệt tình, phù hợp với thực tế của doanh nghiệp và mức chi phí hợp lý, vào tháng 02/2022, Ban Giám đốc của Liên Việt Xanh đã ký quyết định hợp tác với HPT về việc cung cấp giải pháp Quản lý vận hành kho HPT WMS (triển khai kho đông lạnh tại Hải Phòng) trên môi trường Cloud. HPT trở thành nhà đồng hành cùng công ty trong hợp tác chiến lược này.

“Quản lý kho lạnh dễ dàng với HPT WMS ”

Đội ngũ HPT WMS đã tiến hành khảo sát, phân tích và đưa ra phương án để tiến hành số hóa các hoạt động quản lý kho của Liên Việt Xanh. Xây dựng quy trình quản lý kho và tiến trình hướng dẫn nhân viên tại kho và văn phòng. Thiết lập cơ chế sắp xếp theo khu vực hàng hóa, theo loại hình vị trí cung cấp một hệ thống báo cáo hiệu quả theo thời gian thực (thời gian thực) …

Dù gặp nhiều khó khăn trong quá trình phát triển triển khai ảnh hưởng của dịch Covid-19 nhưng HPT đã chắc chắn rằng thời gian hoàn thành dự án trong vòng 30 ngày như đã cam kết. Dự án hoàn thành, Công ty Liên Việt Xanh đã có một phần mềm quản lý kho thông minh, vận hành kho ngày càng tối ưu, gia tăng lợi thế Cạnh tranh trên thị trường, đặc biệt trong lĩnh vực nóng là xuất nhập khẩu:

• Tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu suất nhân viên.
• Toàn bộ quy trình nhập xuất tồn tại đã được chuẩn hóa.
• Sơ đồ kho và vị trí hàng hoá rõ ràng giúp tiết kiệm thời gian nhập xuất và kiểm tra hàng tháng
• Báo cáo đầu vào tồn tại theo thời gian thực (real time) cho các bộ phận liên quan và Ban Giám đốc…
• Rút ngắn 70% thời gian tìm kiếm, sắp xếp, xuất nhập hàng hóa trong kho.
• Tăng cường độ chính xác trong vận hành.
• Giảm thiểu mức tối đa thất bại khi thoát hàng hóa qua các bước thực hiện.

Liên Việt Xanh quản lý kho tối ưu hơn HPT WMS

Trong buổi họp trải nghiệm vào đầu tháng 03/2022 tại Hải Phòng, HPT cùng đại diện phía trước Liên Việt Xanh – Anh Hưng (Phó Giám đốc công ty Liên Việt Xanh – Trưởng dự án ), đã chia sẻ: “Hiện tại công ty Liên Việt Xanh rất hài lòng với phần mềm HPT-WMS. Giải pháp của HPT đã giúp Ban Giám đốc tối ưu hóa và chuẩn hóa quy trình vận hành khí kho, giảm thất thoát hàng hóa, tiết kiệm chi phí vận hành khí thải. Sau khi dự án tại Hải Phòng go-live thành công, Liên Việt Xanh sẽ mở rộng phát triển khai thác giải pháp cho các kho còn lại (nhất là kho tại Kiên Giang – là một trong những kho lớn và quan trọng nhất của công ty)” .

>> 7 Bước tiếp cận Phần mềm quản lý kho hàng (HPT WMS)

Trong môi trường cạnh tranh cao và ngày càng khó khăn như hiện nay, yêu cầu doanh nghiệp phải nhanh hơn, vận động và quản lý khoa học, hiện đại hơn và Liên Việt Xanh chính là minh chứng rõ ràng cho hoạt động chuyển đổi, để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao hơn của nền kinh tế.

HPT tự hào đồng hành cùng Liên Việt Xanh và hàng trăm doanh nghiệp để giải quyết bài toán quản lý vận hành kho. HPT luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp loại bỏ những khó khăn, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hiểu rõ hơn về giải pháp HPT WMS.

Thông tin liên hệ:

Hotline: 18006686

Email: info@hpt.vn